Tin tức

Dưới đây, Rui Guan sẽ hướng dẫn mọi người tìm hiểu về chức năng của hệ thống đặt chỗ màn hình quảng cáo LCD số nhà điện tử trong phòng hội nghị.

1. Quản lý tài nguyên nội dung đa phương tiện phong phú

Hệ thống màn hình quảng cáo LCD số nhà điện tử hỗ trợ văn bản, hình ảnh, âm thanh và video, trang web, tài liệu, plug-in và các nội dung khác ở nhiều định dạng khác nhau.

Có thể tải lên, cập nhật và xóa hình nền bất cứ lúc nào, đồng thời có thể chọn và tùy chỉnh nhiều mẫu khác nhau để chỉnh sửa. Thao tác đơn giản và linh hoạt.

2. Thiết bị phần cứng cho máy quảng cáo LCD màn hình hiển thị số nhà điện tử.

Màn hình máy quảng cáo LCD của số nhà điện tử trong phòng hội nghị có thể được điều khiển và quản lý từ xa, có thể bật và tắt máy từ xa, chuyển đổi thời gian máy, thiết lập danh sách chương trình phát nội dung và thiết lập quyền quản lý.

3, màn hình quảng cáo LCD điện tử, máy tính, phòng họp, chức năng quản lý đặt phòng.

(1) Màn hình hiển thị máy quảng cáo LCD của số nhà điện tử hỗ trợ đăng nhập vào nền đặt chỗ thông qua trang web trên máy tính và điện thoại di động, kiểm tra việc sử dụng và đặt chỗ của tất cả các phòng hội nghị, sau đó đặt lịch hẹn cho phòng hội nghị nhàn rỗi theo lịch trình thời gian hoặc thay đổi thời gian họp hoặc hủy cuộc họp ở nền.

Sau khi đơn đăng ký họp được chấp thuận và cuộc hẹn thành công, hệ thống sẽ thông báo cho từng người tham gia qua tin nhắn SMS hoặc email. Hệ thống có thể tạo mã QR để đăng nhập cuộc họp và người tham gia có thể quét mã để đăng nhập vào cuộc họp.

Hệ thống có thể đếm số lượng người tham gia ở chế độ nền và toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và nhanh chóng, giảm thiểu lỗi thủ công.

(2) Nếu có trường hợp khẩn cấp cần thay đổi hoặc hủy cuộc họp, người tổ chức có thể thay đổi trên nền hệ thống màn hình quảng cáo LCD của số nhà điện tử trước khi cuộc họp bắt đầu và gửi thông tin thay đổi cho từng người tham dự.

(3) Nếu cuộc họp đã được đặt chỗ thành công nhưng không bắt đầu trong thời gian đã đặt, hệ thống màn hình quảng cáo LCD của số nhà điện tử sẽ tự động cho rằng cuộc họp đã bị hủy và giải phóng phòng họp. Khi cuộc họp đang diễn ra, nếu không có phòng họp tiếp theo nào được đặt chỗ, cuộc họp có thể được kéo dài.

Nếu có sự sắp xếp, thời gian hệ thống sẽ tự động kết thúc. Điều này có thể ngăn ngừa xung đột cuộc họp, tránh xung đột và cải thiện tính linh hoạt của cuộc họp.

(4) Màn hình hiển thị máy quảng cáo LCD của số nhà điện tử hỗ trợ kết nối với hệ thống của bên thứ ba, phòng hội nghị giữ lại số nhà và hỗ trợ hệ thống kiểm soát ra vào kết nối, để thực hiện quản lý kiểm soát ra vào và đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn.

Nó cũng có thể được kết nối với tài khoản WeChat chính thức, Enterprise WeChat, Nail, Central Control và các hệ thống OA để hiện thực hóa văn phòng thông minh.

Sự xuất hiện của màn hình quảng cáo LCD hiển thị số đặt phòng hội nghị mang lại sự tiện lợi lớn cho việc quản lý và tổ chức phòng hội nghị trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hội nghị và phân bổ hợp lý các nguồn lực công.

Cần biết thêm về máy quảng cáo màn hình LCD số nhà điện tử đặt phòng hội nghị, tìm kiếm trực tuyến Quảng Châu Ruiguan.